Mẹo giúp duy trì sự tập trung cho người làm việc trí óc cường độ cao

Bạn cần rèn luyện sự tập trung mỗi ngày để làm việc đạt hiệu quả cao hơn và gặt hái được nhiều thành công trong sự nghiệp. Làm sao để bạn có được sự tập trung như các cao thủ bắn cung bách phát bách trúng? Hãy cùng tìm hiểu một vài phương pháp rèn luyện sự tập trung giúp bạn tăng hiệu quả và năng suất làm việc.

Dọn dẹp gọn gàng không gian làm việc

Khi bạn đang làm việc trong văn phòng, một không gian sạch sẽ gọn gàng có thể giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Chính vì vậy, hãy loại bỏ bất cứ thứ gì không liên quan và có thể khiến bạn xao lãng. Dọn dẹp bàn cho gọn gàng với các vật dụng cần thiết cho công việc, chỉ để lại vài khung ảnh hoặc vật lưu niệm giúp thư giãn.

Trang trí không gian cây xanh

Nghiên cứu đã chứng minh rằng cây xanh cũng có thể tăng đáng kể mức độ tập trung và năng suất ở nơi làm việc. Một nghiên cứu khác cho thấy văn phòng với nhiều cây xanh có thể làm tăng năng suất của nhân viên lên 15%.

Vì thế, bạn có thể tìm hiểu các loại cây trồng trong nhà tốt cho sức khỏe để trang trí văn phòng thêm xanh mát. Sự xuất hiện của cây xanh làm tăng sự hài lòng tại nơi làm việc, chất lượng không khí và mức độ tập trung. 

Nghe âm thanh tự nhiên hoặc nhạc cổ điển Baroque

Âm thanh đến từ môi trường tự nhiên có thể mang lại lợi ích cho sự tập trung. Đặc biệt, khi nghe âm thanh này trong văn phòng làm việc, như nước chảy, mưa rơi,… có thể tăng cường khả năng nhận thức và tối ưu hóa khả năng tập trung.

Bên cạnh đó, trong một nghiên cứu về cuộc sống làm việc của bác sĩ cho thấy rằng, khi nghe nhạc cổ điển Baroque đã cải thiện tâm trạng, sự hài lòng trong công việc và giúp chẩn đoán với độ chính xác, năng suất cao hơn.

Lập danh sách những việc cần làm

Một danh sách những việc cần làm được liệt kê vào đầu mỗi ngày hoặc đầu tuần có thể giúp bạn tập trung hơn và có động lực để tiếp tục công việc. Nếu có một danh sách mọi việc phải làm, cho dù ngắn hay dài, bạn cũng sẽ có cảm giác hoàn thành khi gạch đi những việc đã làm và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Cách này cũng giúp bạn duy trì sự tập trung vào từng nhiệm vụ một.

Đặt thời hạn cho mỗi nhiệm vụ

Việc quản lý thời gian luôn song hành với danh sách những việc cần làm. Bên cạnh mỗi mục trong danh sách những việc cần làm, bạn hãy viết ra thời gian cần hoàn thành từng nhiệm vụ. Hãy thực tế khi ước lượng thời gian này, sau đó cố gắng hoàn thành từng nhiệm vụ trong thời hạn đã đặt ra. Điều này sẽ giúp bạn bớt chểnh mảng hoặc dành cả tiếng đồng hồ nhắn tin cho bạn bè thay vì hoàn tất một công việc.

Dành thời gian nghỉ giải lao trong ngày

Đưa thời gian thư giãn vào lịch trình hàng ngày là một cách tổ chức giúp bạn thực sự tập trung. Việc dành 5-10 phút nghỉ giải lao sau mỗi giờ hoặc 3-5 phút nghỉ cho mỗi nửa giờ làm việc sẽ giúp bạn có thêm động lực để hoàn thành nhiệm vụ, cho mắt được nghỉ ngơi và bộ não cũng có thời gian để chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

Chọn một nơi nghỉ ngơi không làm bạn bị xao lãng

Giờ nghỉ giải lao sẽ không giúp bạn thả lỏng đầu óc nếu bạn vẫn kiểm tra email công việc. Vì vậy, bạn hãy đứng dậy trong giờ nghỉ. Nhìn ra ngoài cửa sổ, ra ngoài dạo vài bước hoặc leo 5 tầng cầu thang để tăng tuần hoàn máu. Những giờ nghỉ giải lao ngắn như vậy sẽ tiếp thêm năng lượng cho bạn khi trở lại với công việc.

Bớt làm nhiều việc cùng một lúc

Nhiều người có quan niệm sai lầm rằng làm nhiều việc một lúc là rất hay vì như vậy họ sẽ hoàn thành được nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Thực ra, điều này lại làm cho não bị lẫn lộn, hoạt động chậm lại và khiến bạn không thể hoàn toàn chú tâm vào một nhiệm vụ nào. Mỗi lần chuyển đổi giữa hai công việc, tâm trí bạn sẽ phải điều chỉnh lại, dẫn đến giảm tốc độ làm việc.

Tránh những yếu tố gây xao lãng trên mạng

Những trò tiêu khiển là kẻ thù của sự tập trung. Nếu muốn tập trung cao độ, bạn cần phải biết cách tránh các yếu tố gây xao lãng khác nhau. 

Chính vì vậy, để tránh những thứ gây xao lãng trên mạng, bạn hãy cố gắng mở càng ít tab trên internet càng tốt. Càng mở nhiều tab, bạn sẽ càng phải làm nhiều việc một lúc và càng bị phân tâm. Sau mỗi 2 tiếng, bạn có thể cho mình 5 phút để kiểm tra email, Facebook hoặc bất cứ trang mạng xã hội nào khác mà bạn nhất định phải xem, sau đó thoát ra cho đến khi 2 tiếng đồng hồ nữa trôi qua.

Hít thở vài hơi sâu để làm dịu tâm trí

Nếu bạn cảm thấy căng thẳng, bồn chồn hoặc phấn khích quá mức trong khi làm việc, hãy ngồi xuống và nhắm mắt lại. Hít thở 3-5 lần thật sâu và đầy. Mức oxy tăng sẽ kích thích não bộ, giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt dễ dàng hơn.

Nhai kẹo cao su

Các nghiên cứu đã cho thấy rằng nhai kẹo cao su có thể tạm thời giúp bạn tăng khả năng tập trung. Động tác nhai làm tăng lượng oxy lên não, từ đó giúp bạn tập trung hơn.

Tránh tiêu thụ quá nhiều caffeine

Tuy rằng một tách cà phê hay tách trà mỗi ngày có thể giúp bạn có thêm sinh lực để sẵn sàng bắt đầu một ngày làm việc. Nhưng nếu uống quá nhiều caffeine, có thể bạn sẽ quá phấn khích đến mức khó tập trung, thậm chí bồn chồn hoặc run rẩy sau vài tiếng. Tốt nhất là bạn nên cung cấp đủ nước cho cơ thể và chỉ uống một tách trà mỗi ngày thay vì uống quá nhiều caffeine khiến bạn bồn chồn không làm được việc gì.

Bên cạnh đó, việc tăng cường sức khỏe tổng thể bằng các hoạt động thể chất, lựa chọn chế độ ăn uống và kiểm soát cân nặng là tất cả các yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến khả năng tập trung của bạn.